管理風險以降低意外、遵守法令並改善成效
多數機構都將職業安全衛生管理系統 (OHSMS) 納入風險管理策略來實施,藉此應付變動的法規,並且保護員工。 OHSMS 藉由提供架構讓您的機構能徹底找出並控制衛生安全風險、減少可能的意外、讓您更能遵守法規並且改善整體效能,來宣揚安全衛生的工作環境。 OHSAS 18001 是國際公認的職業安全衛生管理系統之稽核規範,原本是由特定的領導貿易機構、國際標準和驗證機構所開發,目的是在解決沒有第三方機構可驗證國際標準的問題。 OHSAS 18001 的設計能搭配 ISO 9001 和 ISO 14001,讓您的機構能以有效的方式來符合這些標準的安全衛生規定。
以下為 OHSAS 18001 能夠處理的主要部分:
- 規劃危害辨識、風險稽核與風險控制
- OHSAS 管理計劃
- 劃分結構與責任
- 訓練、理解與能力
- 諮詢與溝通
- 作業控管
- 緊急情況預防與應變
- 成效測量、監控與改善
只要機構想為員工、客戶和一般大眾實施正式流程來減少工作環境中的安全衛生風險,就可以採用 OHSAS 18001。
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更多驗證資訊請填寫詢問表,或聯繫BSI台灣。
在競爭激烈的市場中,客戶的要求已經不再侷限於供應商所提供的低廉價格;供應商必須證明他們的企業管理良善且是非分明,並且證明自己的服務可靠,不會因為工作意外或事故而導致工期過度延宕。
取得 OHSAS 18001 管理系統的驗證,將可證明您的機構遵守相關規範,並且帶來以下的好處:
- 可能減少許多意外的發生
- 可能減少停工時間和降低相關成本
- 證明有確實遵守法規條例
- 向投資人證明您對安全衛生的承諾
- 證明您擁有創新前衛的方式
- 讓您更能開發新客戶並發現更多企業合作夥伴
- 讓您更能管理現在與未來的安全衛生風險
- 可能減少公共意外責任保險的成本
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BSI 是訓練和稽核的專家,並且擁有完整的公共與內部專屬課程,不論是在註冊標準的前、中、後期,都能提供您所需的技巧。
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查詢BSI管理學院 OHSAS 18001訓練課程資訊。
所有機構在實施職業安全衛生管理系統時,都必須考量到幾個關鍵步驟:
1. 購買規範
在您準備申請書之前,必須先備妥規範文件。
2. 檢視支援文件
目前有許多相關的出版物能幫您瞭解並實施職業安全衛生管理系統。
3. 訓練需求
我們提供一系列研討會和訓練課程,幫您建置並稽核職業安全衛生管理系統。
4. 檢視諮詢公司的建議
您可以聽取個別顧問的意見,藉此瞭解哪一種方式最適合您實施職業安全衛生管理系統。通常這些顧問都有相關的經驗,能幫您避免過程中可能發生的嚴重錯誤。
5. 設計 OHSAS 18001 管理系統
OHSAS 18001 規範同樣採用「計劃、執行、檢查、行動」的循環流程,同時也會注意持續改善的部分。此模式剛好符合其他管理系統文件的結構,例如 ISO 14001。
這種統合管理系統文件的方式,有助於簡化整合性管理系統。
以下步驟有助於幫您建立管理系統的基本結構,並且與 OHSAS 18001 的結構相符。
計劃
在計劃階段,您必須:
- 確實獲得高階主管的承諾
- 取得高階管理的授權後,明確定義公司的職業安全衛生政策
- 必須先完成計劃,才能建立找出危害的架構、風險稽核,並且實施必須的控管措施
- 找出相關法規並加以瞭解,並且設定目標和實現這些目標的管理計劃必須將整個過程記錄下來
實施安全衛生管理系統
在此階段,您必須:
- 建立相關規則與職責
- 為員工與其他利害關係人,開發 OHS 資訊的諮詢與溝通程序
- 記錄整個過程,並且開發出有系統的文件與資料控制
- 採用有系統的作業控制方式
- 針對緊急狀況建立應變計劃與程序
- 檢查管理系統,然後視情況採取修正行動
之後,您必須持續改善管理系統,方式如下:
- 採用成效、測量與監控實作
- 建立並記錄意外、事故、不一致處、和修正與預防行動等的權責
- 建立記錄與記錄管理的程序
- 定期審查與稽核管理系統的成效
- 定期執行管理系統的檢討
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